关于中山大学附属第一医院 各部门工会进行换届选举的通知
各部门工会：
我院本届部门工会自2014年1月换届以来已任期届满，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》及相关规定，经医院工会委员会研究决定，拟定于2018年5月进行各部门工会换届选举工作。现将有关事项通知如下：
一、部门工会的调整设置
按照医院党（总）支部所管辖范围为基础设立部门工会的原则，同时兼顾原部门工会的组织架构设置，经党委及工会委员会研究决定，根据实际工作需要及各工会会员的分布情况，对部分部门工会进行调整。调整后全院共设立24个部门工会：内科、外科、重症医学科、手术麻醉、骨显医学部、妇产科、儿科、耳鼻喉科、神经科、中皮口腔、心血管医学部、医技、检验科、医学影像科、超声科、药学部、急诊科、特诊、康复科、病理科、医务处、行政、后勤、东院。
二、部门工会委员成员职数设置
部门工会委员会委员职数原则按所在部门分工会的会员人数设置：
（一）会员人数150人以下的部门工会设委员3人，其中：主席1人，分管组织、宣传、文体、青工委员1人，分管福利、女工委员兼计划生育工作人员1人；
（二）会员人数151人至300人以内的部门工会设委员5人，其中：主席1人，分管组织、宣传、青工委员1人，分管文体委员1人，分管福利委员1人，分管女工委员兼计划生育工作人员1人；
（三）会员人数301人以上的部门工会设委员7人，其中：主席1人，副主席1人。分管组织、宣传1人、分管青工委员1人，分管文体委员1人，分管福利委员1人，分管女工委员兼计划生育工作人员1人。
三、部门工会委员任职条件
（一）坚持党的基本路线，拥护党的方针、政策，具有大局观念、创新意识、奉献精神和踏实作风，遵纪守法；
（二）熟悉工会有关业务知识，具有一定的政策水平和组织能力，有较强的民主意识和民主管理、民主监督的能力，积极参加工会活动；
（三）热爱本职工作，熟悉业务知识，勤奋工作，具有良好职业道德；
（四）热心为教职工服务，热心公益事业，作风正派，坚持原则；
（五）密切联系群众，依法维护教职工合法权益和医院整体利益，如实反映群众的意见和要求，积极参加医院的民主管理与监督。
四、部门工会换届选举工作安排
（一）部门工会换届启动工作（5月18日前完成）
1、向医院工会呈报部门工会委员会换届请示。由原部门工会主席或组织委员作为召集人主持换届选举工作，召集人名单详见附件1。请示文书格式示例见附件2。
2、部门工会（或各工会小组）召开全体工会会员大会，进行换届动员，认真酝酿候选人初步人选，并根据多数会员意见确定候选人预备人选，报医院工会委员会审批（5月28日前完成），新一届部门工会委员会委员候选人预备人选的请示格式示例见附件3。
3、准备换届选举相关工作。
主要包括印制选票，准备票箱。选票具体格式示例见附件4。
(二)部门工会进行换届选举（6月8日前完成）
部门工会（或各工会小组）召开会员大会进行选举，并将选举结果及分工情况报医院工会委员会审批。部门工会委员会关于换届选举结果的报告格式示例见附件5。
五、换届选举工作要求及选举办法
（一）推荐部门工会委员会委员候选人。以工会小组为单位提名候选人，经现届委员会根据多数工会小组的意见，与所在党（总）支部联合提出候选人建议名单，报医院工会委员会审查同意后，部门工会（或各工会小组）召开会员大会进行正式选举。
（二）部门工会委员会委员的产生，要实行差额选举，委员候选人的差额为不少于应选人数的20%。即候选人名额应多于应选名额，应选3名，推荐4名候选人，差额1名；应选5名，推荐6名候选人，差额1名；应选7名，推荐9名候选人，差额2名。
（三）召开部门工会（或各工会小组）全体工会会员大会，以无记名投票方式差额直接选举，选举结果报医院工会委员会审批。
（四）正式选举委员时，参加选举的工会会员人数为应到会人数的三分之二以上时，方可进行选举。选举一律采用无记名投票方式，选票上候选人的名单应以姓氏笔划为序排列。选举人可以投赞成票或者不赞成票，也可以投弃权票，投不赞成票者可以另选他人。候选人要获得应参加选举人的过半数选票时，始得当选。获得过半数选票的候选人名额超过应选名额时，以得票多者当选。如遇票数相等不能确定当选人时，应就票数相等的候选人重新投票，得票多者当选。当选人少于应选名额时，对不足的名额另行选举。
六、注意事项
（一）换届选举工作由现届部门工会委员会组织落实，并做好必要的会议记录，选票留存3个月备查。
（二）现届各部门工会应及时将此通知精神传达到全体工会会员，认真做好换届选举工作。
（三）部门工会委员会换届选举工作是一项严肃的工作，各部门工会务必认真负责、严格按民主程序进行，坚持民主、公开、公正的原则。
附件：
1、新一届部门分工会架构设置及委员会成员职数、召集人名单
2、部门工会关于启动换届选举工作的请示（示例）
3、部门工会关于新一届委员候选人预备人选的请示（示例）
4、部门工会换届选票（示例）
5、部门工会委员会关于换届选举结果的报告（示例）
中山大学附属第一医院工会委员会
2018年5月4日
